text_header2
0 товаров
0грн

Огляд систем керування завданнями

Огляд систем керування завданнями
375
0
13.12.2021

Сучасні компанії являють собою багатофункціональні механізми, які можуть об'єднувати масу різних підрозділів та досягати різнопланових цілей. Скоординувати роботу кількох напрямів буває складно, що неминуче позначається на продуктивності. Вирішити цю проблему покликана система управління проектами, яка органічно впроваджується у діяльність організації та забезпечує злагоджене функціонування всіх структурних елементів, сприяє прискоренню вирішення окремих завдань.


Що таке системи управління проектами


В даний час цей термін використовується для позначення спеціалізованої програми, до певних функцій та можливостей якої отримує доступ кожен співробітник залежно від своєї спеціалізації, посади, рівня відповідальності. Вона об'єднує напрямки діяльності різних підрозділів та дозволяє бачити у комплексі всі етапи досягнення поставленої мети, формує цілісну картину.


Визначаючи, що таке системи управління проектами важливо відзначити, що це дієвий інструмент для ефективного планування, контролю, отримання доступу до необхідних ресурсів для успішного досягнення тактичних цілей і реалізації стратегії діяльності компанії. Завдяки формуванню загальної картини вони дозволяють відсікти зайві ланки та оптимізувати роботу всіх підрозділів.


ІТ-аудит для Вашої компанії Проведемо експертизу техніки і ПО, оцінимо компетентність ІТ-персоналу, виявимо проблеми та можливі ризики. Ви отримаєте об'єктивну інформацію про роботу вашої технічної служби, перелік заходів щодо оптимізації витрат і концепцію розвитку ІТ-інфраструктури дізнатися більше

Коли стане в нагоді система управління завданнями та проектами


Таке програмне забезпечення необхідне насамперед організаціям з розгалуженою багаторівневою структурою, де є поділ функцій між відділами. Також система управління завданнями максимально затребувана компаніями, які одночасно працюють над кількома проектами, де задіяні співробітники з різних підрозділів. Чітка, продумана структура ПЗ дозволить об’єднати в єдине ціле розрізнених співробітників, змусивши їх працювати над досягненням однієї мети.


Особливо це зручно у випадку, якщо до роботи залучені фахівці, які працюють віддалено, в організації реалізований аутсорсинг .


Основні сфери, в яких застосовується подібне ПЗ:

  • інноваційні розробки;
  • будівництво;
  • запуск стартапів;
  • інвестиційна діяльність;
  • розробка інформаційних технологій;
  • девелопмент і т.д.


Огляд систем управління проектами


Нижче представлені найбільш популярні, функціональні та практичні програми, що реалізують управління завданнями.


Worksection

Worksection

ПЗ для невеликих команд до 25 осіб, які працюють у сфері просування сайтів, копірайтингу та активно залучають до роботи фрілансерів.

Ціна – від 29$/місяць.
Плюси

+Зручний контроль термінів виконання ТЗ

+Можливість отримання звіту щодо того, який обсяг роботи зробив учасник за певний час

Мінуси

-Неможливість додавати картинки з інших програм

-Відсутність автоматичного перенаправлення на мобільну версію при переході за посиланням

Bitrix24

Бітрікс24

Більш складна, масштабна система контролю завдань для розвитку бізнесу у сфері продажу, маркетингу, просування продукту.

Ціна – від 13$/місяць.
Плюси

+Універсальність застосування; розширений функціонал

+Можливість залучення значної кількості учасників

Мінуси

-Складність сприйняття співробітниками функціоналу, необхідність навчання

Jira

Jira

Ідеальний варіант для розробників дозволяє об'єднати до 100 учасників.

Ціна – від 7$/місяць.
Плюси

+Маса інструментів для аналізу ефективності

+Інтеграція понад 3 тис. додатків із різним функціоналом

Мінуси

-Деяка уповільненість та неповороткість

-Складність освоєння

Зламався комп'ютер?

Проведемо експертизу техніки і ПО, оцінимо компетентність ІТ-персоналу, виявимо проблеми та можливі ризики. Ви отримаєте об'єктивну інформацію про роботу вашої технічної служби, перелік заходів щодо оптимізації витрат і концепцію розвитку ІТ-інфраструктури

Asana

Asana

Призначена для управління завданнями 15-20 співробітників у творчій сфері: дизайн, фотографування та ін.

Ціна - від 6,5$/місяць.
Плюси

+Функція додавання спостерігачів, співвиконавців

+Зручне сортування, фільтрація

+Різноманітність звітів за різними показниками

Мінуси

-Відсутність ієрархії учасників

-Ймовірність втратити проект у загальній масі, якщо їх стає надто багато

Slack

Slack

Корпоративний месенджер із можливістю інтеграції з різними сервісами.

Ціна - від 6,67$/місяць.
Плюси

+Створення окремого чату для кожного проекту

+Швидка робота

Мінуси

-Обмеження за обсягом файлів, що передаються

Wrike

Wrike

Дозволяє реалізувати складні, масштабні системи постановки завдань. Підходить для будівельних фірм, веб-студій, де передбачається робота із шаблонами.

Ціна - від 9,8$/місяць.
Плюси

+Високий рівень гнучкості, адаптивності

+Автоматизація складних багатоетапних процесів

Мінуси

-Складний інтерфейс, який проблематично налаштовувати під потреби компанії

Trello

Trello

Займає одну з найкращих позицій в огляді систем управління проектами, тому що можна порівняти з рівнем затребуваності з Excel. Ідеальна для невеликих команд (10-15 осіб), учасники яких не мають високого рівня технічної підготовки.

Ціна – 10$/місяць.
Плюси

+Максимально простий інтерфейс

+Зручність реалізації лінійних рішень

Мінуси

-Неможливість роботи з великою кількістю проектів

Basecamp

Basecamp

Ідеально підходить система управління проектами в компанії, що спеціалізується на дизайні. Забезпечує роботу із командами до 30 осіб.

Ціна – 99$/місяць.
Плюси

+Нескладний інтерфейс, призначений для вирішення найпростіших завдань

+Можливість збереження конфіденційності клієнта

Мінуси

-Складність проведення комплексного аналізу досягнення поставленої мети

MeisterTask

MeisterTask

Зручний інструмент для спільної роботи невеликих команд та вирішення нескладних завдань.

Ціна - від 8,25$/місяць.
Плюси

+Відмінний дизайн та простий інтерфейс

+Можливість створення шаблонів для стандартних рішень

+Ефективний інструмент для відстеження дедлайнів

Мінуси

-Відсутність агрегатора завдань


Висновки


Сучасний ринок пропонує користувачам широке розмаїття систем управління завданнями та проектами, функціонал яких відповідає різним цілям компаній. Тому підібрати оптимальний варіант для організації будь-якого масштабу, специфіки діяльності не складе труднощів.

375
0
13.12.2021
Коментарі
Залишити коментар