Современные компании являются многофункциональными механизмами, которые могут объединять массу различных подразделений и достигать разноплановых целей. Скоординировать работу нескольких направлений бывает сложно, что неизбежно сказывается на продуктивности. Решить эту проблему призвана система управления проектами, которая органично внедряется в деятельность организации и обеспечивает слаженное функционирование всех структурных элементов, способствует ускорению решения отдельных задач.
Что такое системы управления проектами
В настоящее время этот термин используется для обозначения специализированной программы, к определённым функциям и возможностям которой получает доступ каждый сотрудник в зависимости от своей специализации, должности, уровня ответственности. Она объединяет направления деятельности различных подразделений и позволяет видеть в комплексе все этапы достижения поставленной цели, формирует целостную картину.
Определяя, что такое системы управления проектами важно отметить, что это действенный инструмент для эффективного планирования, контроля, получения доступа к необходимым ресурсам для оперативного успешного достижения тактических целей и реализации стратегии деятельности компании. Благодаря формированию общей картины они позволяют отсечь лишние звенья и оптимизировать работу всех подразделений.
Когда пригодится система управления задачами и проектами
Такое программное обеспечение необходимо прежде всего организациям с разветвлённой многоуровневой структурой, в которой имеется разделение функций между отделами. Также система управления задачами максимально востребована компаниями, которые одновременно работают над несколькими проектами, где задействованы сотрудники из различных подразделений. Чёткая, продуманная структура ПО позволит увязать в единое целое разрозненных сотрудников, заставив их трудиться над достижением одной цели.
Особенно это удобно в случае, если к работе привлечены специалисты, работающие удалённо, в организации реализован it аутсорсинг.
Основные сферы, в которых применяется подобное ПО:
- инновационные разработки;
- строительство;
- запуск стартапов;
- инвестиционная деятельность;
- разработка информационных технологий;
- девелопмент и т.д.
Обзор систем управления проектами
Ниже представлены наиболее популярные, функциональные и практичные программы, которые реализуют управление задачами.
Worksection
ПО для небольших команд до 25 человек, которые работают в сфере продвижения сайтов, копирайтинга и активно привлекают к работе фрилансеров.
+Удобный контроль сроков выполнения ТЗ
+Возможность получения отчёта о том, какой объём работы сделал участник за определённый отрезок времени
-Невозможность добавлять картинки из других приложений
-Отсутствие автоматического перенаправления в мобильную версию при переходе по ссылке
Битрикс24
Более сложная, масштабная система контроля задач для эффективного развития бизнеса в сфере продаж, маркетинга, продвижения продукта.
+Универсальность применения, расширенный функционал
+Возможность привлечения значительного количества участников
-Сложность восприятия сотрудниками функционала, необходимость обучения
Jira
Идеальный вариант для разработчиков, позволяет объединить до 100 участников.
+Масса инструментов для анализа эффективности
+Интеграция более 3 тыс. приложений с различным функционалом
-Некоторая замедленность и неповоротливость
-Сложность освоения
Проведём экспертизу техники и ПО, оценим компетентность ИТ-персонала, выявим проблемы и возможные риски. Вы получите объективную информацию о работе вашей технической службы, перечень мер по оптимизации затрат и концепцию развития ИТ-инфраструктуры
Asana
Предназначена для управления задачами 15-20 сотрудников в творческой сфере: дизайн, фотосъёмка и т.д.
+Функция добавления наблюдателей, соисполнителей
+Удобная сортировка, фильтрация
+Разнообразие отчётов по различным показателям
-Отсутствие иерархии участников
-Вероятность потерять проект в общей массе, если их становится слишком много
Slack
Корпоративный мессенджер с возможностью интеграции с различными сервисами.
+Создание отдельного чата для каждого проекта
+Быстрая работа
-Ограничения по объёму передаваемых файлов
Wrike
Позволяет реализовать сложные, масштабные системы постановки задач. Подходит для строительных фирм, веб-студий, где предполагается работа с шаблонами.
+Высокий уровень гибкости, адаптивности
+Автоматизация сложных многоэтапных процессов
-Сложный интерфейс, который бывает проблематично настраивать под потребности компании
Trello
Занимает одну из лучших позиций в обзоре систем управления проектами, так как сравнима уровню востребованности с Excel. Идеальна для небольших команд (10-15 человек), участники которых не обладают высоким уровнем технической подготовки.
+Максимально простой интерфейс
+Удобство реализации линейных решений
-Невозможность работы с большим количеством проектов
Basecamp
Идеально подходящая система управления проектами в компании, специализирующейся на дизайне. Обеспечивает работу с командами до 30 человек.
+Несложный интерфейс, предназначенный для решения простых задач
+Возможность сохранения конфиденциальности клиента
-Cложность проведения комплексного анализа достижения поставленных целей
MeisterTask
Удобный инструмент для совместной работы небольших команд и решения несложных задач.
+Отличный дизайн и простой интерфейс
+Возможность создания шаблонов для стандартных решений
+Эффективный инструмент для отслеживания дедлайнов
-Отсутствие агрегатора задач
Выводы
Современный рынок предлагает пользователям широкое разнообразие систем управления задачами и проектами, функционал которых соответствует различным целям компаний. Поэтому подобрать оптимальный вариант для организации любого масштаба, специфики деятельности не составит труда.
