Ускоренное развитие IT-технологий и онлайн-сервисов сделало удаленный офис повседневной реальностью для небольших фирм и крупных компаний. Дополнительную популярность этому методу работы обеспечила необходимость оставаться дома во время карантина. COVID-19 продолжает вносить коррективы в нашу жизнь, потому дистанционное выполнение рабочих обязанностей становится всё более востребованным. Более того, многие руководители осознали реальную выгоду от такого перехода:
- принимать в постоянный штат сотрудников из удаленных регионов страны. Это существенно расширяет возможности выбора квалификации, уровня подготовки персонала, так как сводит на нет проблему территориального расположения;
- экономить на покупке или аренде помещения под офис, его обслуживании, оплате коммунальных услуг и т.д;
- создать максимально комфортную среду для команды, каждый участник которой может работать из любой удобной точки, обеспеченной доступом к Интернету. Для него перевод офиса на удаленку – это дополнительная экономия на текущих расходах (проезд, ланч);
- удаленное взаимодействие предполагает более точную формулировку, структурирование задач, сроков их выполнения, что повышает дисциплинированность, ответственность каждого за свой фронт работ.
Реализовать все эти преимущества, направив сэкономленные ресурсы на дальнейшее развитие, возможно только при условии грамотного перехода с предварительной подготовкой технического обеспечения новых условий деятельности. Организацией этого аспекта могут заниматься штатные специалисты.
Если их компетенции недостаточно, чтобы отладить полностью автоматизированное функционирование системы, учесть все нюансы, можно делегировать полномочия на ит аутсорсинг. Привлечение сторонней специализированной компании позволяет быстрее осуществить перевод сотрудников на удаленку, так как её квалифицированные работники скорее всего обладают на порядок большим опытом в данном вопросе, чем штатные IT-специалисты, знают, какие типовые сложности возникают во время перехода и имеют в арсенале действенные алгоритмы их разрешения.
Прежде всего необходимо обеспечить доступ каждого сотрудника к внутренним информационным ресурсам компании. Для этого зачастую не требуются специализированные программы для удаленной работы, достаточно минимального инструментария. Предоставление доступа возможно двумя способами.
хранилище
с маршрутизатора
через VPN
Кроме доступа к основным ресурсам компании, дистанционная работа потребует организации прочих рабочих процессов, среди которых общение в коллективе, с клиентами, поставщиками, контроль выполнения поставленных задач, администрирование и т.д. Для реализации этих целей подойдут следующие инструменты:
Справиться с организацией удаленного рабочего процесса без опыта и соответствующей подготовки достаточно сложно, поэтому привлечение сторонних специализированных специалистов – оптимальный вариант. компания VOLL, которая специализируется на ИТ аутсорсинге и консалтинге, обеспечит простой, комфортный, быстрый и недорогой переход на новую методику взаимодействия с руководством, коллегами, контрагентами, настроит и поможет освоить вновь установленный софт. В наши задачи входит и дальнейшая техническая поддержка сотрудников на удаленной работе, что обеспечит слаженную, бесперебойную и эффективную деятельность компании.
