Microsoft Office – це всім давно знайоме стандартне програмне забезпечення для роботи з різноманітними текстовими документами, а також його можна використовувати при створенні презентацій, для побудови таблиць і т.д. Не у всіх користувачів є можливість придбати платну версію, тому вони шукають більш доступну альтернативу. Добре, що на ринку сьогодні представлено досить великий вибір офісних додатків, які за своєю функціональністю практично не поступаються Microsoft Office. Саме про них і піде далі мова.
Microsoft Office Online
Microsoft Office Online є безкоштовною вебверсією популярного пакета Microsoft Office, яка дає змогу працювати з документами Word, Excel і PowerPoint безпосередньо, без встановлення ПЗ на ваш комп'ютер.
Переваги Microsoft Office Online
Серед основних переваг можна виділити:
- безкоштовне використання основних функцій Microsoft Office, зокрема, створення та редагування документів, таблиць і презентацій без необхідності придбання платної ліцензії;
- абсолютна сумісність з усіма форматами файлів Microsoft Office, що значно спрощує процес обміну документами між різними користувачами;
- можливість зберігання файлів у хмарі - всі створені вами файли зберігаються в OneDrive, що дає змогу легко отримувати доступ до документів на будь-якому пристрої з виходом в Інтернет;
- функція спільного редагування документів у реальному часі, що робить такий редактор чудовим інструментом для командної роботи. Якщо вас цікавить налаштування Google Workspace, то компанія Voll до ваших послуг.
Недоліки Microsoft Office Online
До них можна віднести:
- безкоштовний доступ тільки до базових функцій Microsoft Office, складніші інструменти доступні все ж таки в платній версії;
- залежність від мережі інтернет - програма працює тільки за наявності підключення. Якщо зв'язок пропав, то і редагувати документи неможливо;
- невеликий вибір шаблонів порівняно з настільною версією.
LibreOffice
LibreOffice – повністю безкоштовний пакет для роботи з текстовими, графічними та іншими файлами. Програма має відкритий вихідний код і всі функції Microsoft Office. LibreOffice вирізняється широким функціоналом й абсолютною незалежністю від комерційних компаній.
Проведемо експертизу техніки і ПО, оцінимо компетентність ІТ-персоналу, виявимо проблеми та можливі ризики. Ви отримаєте об'єктивну інформацію про роботу вашої технічної служби, перелік заходів щодо оптимізації витрат і концепцію розвитку ІТ-інфраструктури
Переваги LibreOffice
До основних переваг можна віднести:
- безкоштовна програма, яку можна завантажити та встановити на будь-якому пристрої;
- регулярні оновлення й робота більш ніж 30 різними мовами;
- широкий вибір інструментів, а також підтримка різних форматів файлів;
- однакова доступність для користувачів різних операційних систем (як для шанувальників Windows, так і macOS, Linux).
Недоліки LibreOffice
До недоліків можна віднести:
- проблеми з відображенням складних документів, створених на платформі Microsoft Office;
- відсутність спільної роботи та мобільного додатка;
- трохи застарілий інтерфейс порівняно з Microsoft Office.
OnlyOffice
OnlyOffice – ще одна хороша безкоштовна альтернатива Microsoft Office. Програма дає змогу створювати та редагувати документи, електронні таблиці, презентації, до того ж, сумісна з хмарними сервісами. OnlyOffice підходить як для особистого користування, так і для вирішення різних бізнес-завдань.
Переваги OnlyOffice
До переваг цього офісного пакета варто віднести:
- повна сумісність із форматами документів Microsoft Office;
- можливість синхронізації з хмарними сервісами, такими як Google Drive, Dropbox і OneDrive. Це дає змогу без проблем працювати з документами в онлайн-режимі, зберігати їх у хмарі та працювати спільно з іншими користувачами. Переведення офісу на віддалену роботу можна зробити за допомогою OnlyOffice;
- зручний інтерфейс, що чимось нагадує Microsoft Office.
Недоліки OnlyOffice
Незважаючи на всі плюси, пакет має й свої недоліки:
- обмежений функціонал у безкоштовній версії – пакет має платну та безкоштовну версію. Якщо існує потреба в деяких розширених інструментах, то вони доступні тільки в платних редакціях;
- низький рівень продуктивності під час роботи на старих ПК. Можна замовити послуги системного адміністратора, щоб він здійснив оновлення;
- невелика кількість шаблонів.
WPS Office
WPS Office – безкоштовний офісний пакет програм для роботи з документами, таблицями та презентаціями, який має схожий на Microsoft Office інтерфейс і досить широкий функціонал.
Переваги WPS Office
До переваг можна віднести:
- уже згаданий вище інтерфейс, схожий на Microsoft Office, що робить перехід від одного до іншого пакета швидким і зручним;
- безкоштовну базову версію, яка включає в себе всі основні інструменти для роботи з документами;
- можливість роботи як для користувачів Windows, так і macOS, Linux, а також мобільних пристроїв на базі iOS і Android;
- підтримка різних форматів файлів, не тільки Microsoft Office, а й багатьох інших популярних.
Недоліки WPS Office
Серед недоліків можна відзначити:
- присутність реклами в безкоштовній версії;
- обмежені можливості для розширеного редагування;
- можливі проблеми з відображенням складних таблиць і графіків, створених в Excel або PowerPoint.
Google Docs, Sheets і Slides
Google Docs, Sheets і Slides – зручні безкоштовні онлайн-інструменти для створення та редагування текстів, таблиць і презентацій. Вони мають хороший функціонал і дають змогу працювати на будь-якому пристрої з виходом в інтернет, зокрема спільно з іншими користувачами.
Переваги Google документів, таблиць і презентацій
Серед плюсів користувачі відзначають:
- можливість спільного доступу в режимі онлайн;
- автоматичне збереження на Google Drive, що запобігає випадковій втраті даних;
- доступність для користувачів різних пристроїв.
Недоліки Google документів, таблиць і презентацій
До недоліків можна віднести:
- обмежений функціонал порівняно з Microsoft Office;
- неможливість роботи без інтернету;
- деякі питання, пов'язані з безпекою та конфіденційністю даних, що зберігаються в хмарі.
SoftMaker FreeOffice
Безкоштовна програма для роботи з текстовими, графічними файлами, таблицями як для особистого, так і комерційного використання. До пакета входить набір додатків: TextMaker, PlanMaker і Presentations, сумісний відповідно з файлами Word, Excel і PowerPoint.
Переваги SoftMaker FreeOffice
Плюсами такого софту є:
- можливість безкоштовного використання;
- підтримка різних форматів файлів і висока сумісність;
- швидкість роботи та відсутність потреби у великій кількості системних ресурсів, завдяки чому така програма ідеально підходить для малопотужних комп'ютерів.
Недоліки SoftMaker FreeOffice
Серед мінусів варто відзначити:
- відсутність деяких просунутих функцій у безкоштовній базовій версії;
- дещо незвичний інтерфейс;
- недолік хмарного зберігання та спільного редагування документів у реальному часі.
Який аналог Microsoft Office обрати?
Вибір залежить від ваших потреб. Кожна з представлених вище альтернатив має свої переваги та недоліки. Складно знайти ідеальне рішення, кожен обирає виходячи зі своїх потреб і завдань. Можливо, варто довіритися рекомендаціям фахівців, які проводять IT аутсорсинг. Microsoft Office Online чудово підійде тим, хто хоче залишатися в екосистемі Microsoft, але не потребує розширеного функціоналу. Також для офлайн-роботи з функціоналом, близьким до Microsoft Office, підійде SoftMaker FreeOffice.
LibreOffice підкуповує своєю відкритістю, але може мати проблеми із сумісністю. OnlyOffice і WPS Office пропонують зручні інструменти для спільної роботи та сучасні інтерфейси. Однак, для ширшого функціоналу може знадобитися купівля платних версій. Якщо вам важлива спільна робота та доступ з будь-якого місця, то Google Docs чудовий вибір.
