В современных условиях ведения бизнеса большую роль для его успеха играет эффективная и быстрая коммуникация, как внутри между сотрудниками, так и снаружи с деловыми партнерами и клиентами. Отличным помощником в этом, является Google Workspace, основная задача которого упростить совместную работу, повысить ее продуктивность и оптимизировать все бизнес-процессы. Сюда входят такие инструменты, как Gmail, Google Документы, Google Диск, Календарь и прочие. Далее поговорим о том, какие решения предлагает Google Workspace компаниям для работы в цифровом пространстве.
Что такое Google Workspace
Google Workspace - это интегрированный комплекс облачных сервисов от компании Google, объединяющий основные инструменты для работы, общения и совместной деятельности. Платформа предназначена не только для бизнеса любого размера, но и широко используется в образовательных учреждениях, некоммерческих организациях и т.д. Она включает в себя профессиональную почту и видеоконференции, хранение данных и управление проектами, а многие другие IT Услуги. Главное ее преимущество - простота использования, глубокая интеграция всех сервисов, надежность и безопасность хранения данных.
Инструменты Google Workspace
Google Workspace предлагает пользователям большой выбор разноплановых приложений и сервисов, с помощью которых можно выстраивать деловые отношения с партнерами, клиентами, общаться по e-mail с сотрудниками, обмениваться различными документами, файлами и т.д. Наиболее популярные из них далее.
Gmail
Gmail - это профессиональная электронная почта от Google, которая предлагает возможность интеграции собственного домена для корпоративного использования. С ее помощью можно быстро и стабильно осуществлять отправку и получение писем, производить их сортировку по папкам, меткам и дате, а также эффективно отсеивать спам и вредоносные вложения, обеспечивая необходимую безопасность переписки. Почта легко интегрируется с другими сервисами Google, такими как Google Meet и Google Calendar.
Google Meet
Google Meet - платформа для проведения видеоконференций, которая рассчитана на корпоративное и образовательное использование. Она гарантирует высокое качество связи, дает возможность демонстрации экрана и записи встреч. Приоритетом является безопасность связи, которая достигается за счет шифрования данных, контроля доступа и защиты от несанкционированного подключения. Пользователи могут подключаться к встрече с любого устройства: ПК, планшета или смартфона без необходимости установки дополнительного ПО.
Google Chat
Google Chat - мессенджер для корпоративного общения, обмена различными файлами между сотрудниками и быстрой координации задач. С его помощью можно отправлять как личные сообщения, так и создавать групповые чаты. Уведомления работают в режиме онлайн, что очень удобно для оперативной коммуникации.
Google Calendar
Google Calendar - многофункциональный календарь, предназначенный для планирования своего рабочего времени, постановки задач и координации встреч. Пользователи могут не только записывать в него запланированные встречи, но и делиться своими планами с коллегами, получать напоминания о предстоящих событиях и т.д. Интеграция с другими инструментами Google, а также наличие мобильной версии и возможность ее синхронизации с другими устройствами делает такой календарь весьма удобным.
Google Drive
Google Drive - облачное хранилище для файлов разных типов с возможностью совместного доступа и редактирования. Сервис имеет удобный и понятный интерфейс, который позволяет быстро находить нужные файлы по имени, типу или дате изменения. Также гугл диск можно интегрировать с другими инструментами Google, например, Docs, Sheets и Slides, тем самым обеспечивая бесперебойную работу в одной команде.
Google Docs, Sheets, Slides
Google Docs, Sheets и Slides - это офисный пакет для работы с текстовыми документами, таблицами и создания презентаций. С помощью этих инструментов сразу несколько пользователей могут одновременно в режиме онлайн редактировать документы, оставлять комментарии и видеть изменения без необходимости пересылки файлов. Все изменения сохраняются автоматически в облаке, тем самым исключается риск потери данных.
Google Forms
Google Forms - бесплатный инструмент для проведения онлайн-опросов, анкетирования и обратной связи. С его помощью можно быстро и легко собрать нужную информацию от клиентов, сотрудников или коллег, а затем ее проанализировать в Google Sheets. Процесс создания формы является быстрым и удобным благодаря наличию различных видов шаблонов и типов вопросов (текст, множественный выбор, шкалы и т.д.). Интеграция с другими сервисами гугл позволяет распространять такие формы с помощью email, соцсетей или просто встраивать их на сайт.
Google Sites
Google Sites - специальная платформа для создания простых, но функциональных корпоративных сайтов, внутренних порталов или страниц проектов без необходимости программирования. Большой выбор шаблонов, удобный конструктор и возможность интеграции с другими сервисами Google делает эту платформу весьма полезной и удобной для компаний, которые хотят быстро создать и обновить свои внутренние и внешние ресурсы.
Версии Google Workspace
Google предлагает гибкие тарифные планы для разных типов пользователей в зависимости от их потребностей и задач, а именно:
- G Suite Basic - базовый пакет с ограниченным функционалом, куда входит 30 ГБ объема хранилища на Google Диске, Google Фото и Gmail на каждого пользователя;
- Business Starter - это аналогичный базовый пакет для небольших компаний с максимальным количеством пользователей до 300 человека;
- G Suite Business - тарифный план, который предоставляет клиентам с 5 и более пользователями доступ до всех сервисов, кроме дополнений, а также неограниченный объем памяти на гугл диске;
- Business Standard - расширенный пакет с увеличенным объемом хранилища до 2 Тб цифровых данных и функциями видеоконференций для клиентов с 5 и более пользователями;
- Business Plus - пакет с дополнительной защитой данных, объемом диска на 5 Тб и расширенным управлением пользователями;
- Enterprise - индивидуальные решения для крупного бизнеса, который имеет особые требования к безопасности и аналитике.
Также разработчики предлагают специальные версии Google Workspace для образовательных учреждений (Google Workspace for Education) и некоммерческих организаций (Google Workspace for Nonprofits).
Стоимость Google Workspace
Стоимость подписки на Google Workspace зависит от типа версии, которую выбрал пользователь. Базовый пакет является самым доступным по цене. Пакет Enterprise предполагает индивидуальный расчет стоимости с учетом потребностей компании. При этом, каждый тарифный план имеет бесплатный пробный период (обычно 14 дней) для того, чтобы пользователи могли в полной мере оценить возможности платформы перед ее покупкой.
Сравнение стоимости тарифных пакетов Google Workspace:
| Тарифный план | Особенности | Стоимость |
| Workspace Business Starter | Видеовстречи до 100 участников 30 ГБ облачного хранилища Стандартная поддержка | 7.2 USD за пользователя в месяц без учета налогов |
| Workspace Business Standard | Видеовстречи до 150 участников + запись видеовстреч 2 ТБ облачного хранилища Стандартная техническая поддержка (с возможностью платного перехода на расширенную) | 14.4 USD за пользователя в месяц без учета налогов |
| Google Workspace Business Plus | Видеовстречи до 500 участников 5 ТБ облачного хранилища Стандартная техническая поддержка (с возможностью платного перехода на расширенную) | 21.6 USD за пользователя в месяц без учета налогов |
| Workspace Enterprise | Видеовстречи до 1000 участников 5 ТБ на пользователя (можно запросить больше) Расширенная поддержка с возможностью платного перехода на премиум-доступ к службе поддержки Контекстно-зависимый доступ | стоимость устанавливается индивидуально после консультации в отделе продаж |
Как пользоваться Google Workspace
Google Workspace отличается простотой в использовании. Чтобы начать работу с ним, необходимо:
- пройти регистрацию на официальном сайте платформы и выбрать наиболее подходящий тарифный план для себя;
- настроить домен для корпоративной почты, а также создать аккаунты для каждого сотрудника, настроить их доступ и т.д.;
- воспользоваться консолью администратора для управления всеми пользователями и безопасностью;
- интегрировать все необходимые сервисы в рабочий процесс вашей команды.
Также Google предлагает большой комплекс обучающих материалов для того, чтобы настройка Google Workspace прошла легко и пользователи могли быстро освоиться в работе.
